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Assistente Administrativo

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Job description

Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para atuar no departamento administrativo de Eficiência Jurídica, responsável por otimizar e gerenciar os processos dentro do setor Jurídico/D.A. Ele atua como uma ponte entre as áreas, garantindo que as operações sejam conduzidas de maneira eficiente. Seu foco principal é absorver as demandas administrativas do departamento como um todo.

O maior desafio desse colaborador é atuar em conformidade e em conjunto com as áreas com as quais interage diretamente, como o departamento fiscal e financeiro. Além disso, o profissional será responsável por identificar, adaptar e implementar tecnologias digitais para melhorar a eficiência e automação dos processos.

Responsibilities and assignments

· Responsável por todos os pagamentos do departamento: fornecedores da Área Jurídica (Honorários/ Despesas), licenciamento de textos Nacionais e Internacionais D.A., guias e acordos judiciais, reembolso de despesas e adiantamentos em geral.

· Elaboração de provisões mensais;

· Elaboração de Fluxo de Caixa;

· Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;

· Digitação, revisão de documentos, e-mails e notas fiscais;

· Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento;

· Controle de contas a pagar;

· Compra de material de escritório;

· Solicitação de correio e motoboy;

· Acompanhamento e gestão de documentos na Prado Chaves e/ou ouros locais em que estejam armazenados;

· Treinamento e Acompanhamento do Aprendiz;

· Apoio administrativo em geral.

Requirements and qualifications

· Ensino superior completo ou cursando em Administração ou área correlatas;

· Conhecimento no Pacote Office, como Word e Excel intermediário a avançado;

· Experiência em rotinas administrativas, pagamentos e elaboração/controle via planilhas;

· Desejável experiência em sistemas de pagamentos.

Additional information

·  Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;

·  Convênio farmácia;

·  Day-Off: No dia do seu aniversário;

·  Emendas de feriados e recesso coletivo;

·  Gympass;

·  Kit gestante para as futuras mamães e papais;

·  No dress code. Sim, aqui você pode ser você!;

·  Para relaxar: espaço de descompressão;

·  Participação nos lucros;

·  Plano de Saúde;

·  Plano Odontológico;

·  Previdência Privada;

·  Quadra de futsal para bater aquela bola!;

·  Vale Alimentação;

·  Vale Refeição;

·  Vale Transporte;

·  Você tem desconto de 50% na compra dos nossos livros.



Tem facilidade de compreensão e adaptação contínua às mudanças?


Boa comunicação e escuta ativa para as necessidades do negócio?


Trabalha por objetivos, autonomia e proatividade?


Então, deu MATCH! Venha e construa sua história com a gente.

Vem ser #SantiLover 📚🚀

A Santillana Brasil é feita de gente que ama educação e que ama transformar vidas. Somos um time que tem o compromisso de entender a identidade, a missão e o momento de cada instituição educacional para criar um mundo de vivências, descobertas e humanização.


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