Coordenador(a) Administrativo de Vendas

O Coordenador do NAPI  (Núcleo de Apurações e Pagamentos de Incentivos) será responsável por liderar e garantir a eficiência dos processos financeiros, administrativos e de relacionamento com clientes, atuando de forma estratégica e operacional. Este profissional terá papel essencial na governança das apurações e pagamentos de incentivos, promovendo melhorias contínuas, integração entre áreas e suporte à tomada de decisão.

Gestão Financeira:

• Conduzir análises financeiras para embasar decisões estratégicas;
• Reavaliar simulações financeiras e propor ajustes conforme cenários e demandas;
• Elaborar e reportar débitos, especialmente relacionados a multas rescisórias;
• Preparar bases de dados para apurações e realizar cálculos de markup e antecipações;
• Emitir comunicados de apuração e acompanhar processos de pagamento de portabilidade;
• Solicitar pagamentos e realizar abertura de workflows (WF), garantindo conformidade e agilidade nos processos.

Cadastro e Documentação:

• Supervisionar o cadastro de novos clientes, assegurando integridade e qualidade das informações;
• Gerenciar a higienização e manutenção dos cadastros existentes;
• Controlar e manter atualizados os endereços de entrega;
• Validar e organizar documentação necessária para processos internos e auditorias.

Controle e Relatórios:

• Monitorar o status das demandas via CRM, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
• Elaborar relatórios semanais com indicadores operacionais e financeiros;
• Promover visibilidade, controle e eficiência nos processos da área.

Formação:

• Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Experiência:

• Atuação em rotinas financeiras, apuração e pagamentos de incentivos;
• Experiência em liderança de equipes e interface entre áreas administrativas e financeiras;
• Vivência com sistemas ERP e CRMs corporativos.

Conhecimentos Técnicos:

• Excel avançado (análises e dashboards);
• Domínio de ferramentas como TOTVS, Pegasus, Dynamics ou similares;
• Controle e gestão de indicadores operacionais e financeiros

• Modelo Híbrido;
• Horário Flexível;
• Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;
• Convênio farmácia;
• Day-Off: No dia do seu aniversário;
• Emendas de feriados e recesso coletivo;
• Wellhub;
• Kit gestante para as futuras mamães e papais;
• Participação nos lucros;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• ZenKlub - Consultoria Nutricional;
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Convênio com o SESC.
• Você tem desconto de 50% na compra dos nossos livros;
• Para relaxar: espaço de descompressão;
• Quadra de futsal e voleibol para bater aquela bolinha.

Tem facilidade de compreensão e adaptação contínua às mudanças?

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Trabalho por objetivos, autonomia e proatividade?

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A Santillana Brasil é feita de gente que ama educação e que ama transformar vidas. Somos um time que tem o compromisso de entender a identidade, a missão e o momento de cada instituição educacional para criar um mundo de vivências, descobertas e humanização.

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